Meestal wel, want het zijn verschillende taken. Een host of locatiemanager let op de zaal, het personeel en de catering, en heeft daarbij ook het belang van de locatie in het oog. Jullie ceremoniemeester kent jullie gasten, jullie verrassingen en jullie wensen. Op onze dag liepen beide rollen naast elkaar en dat werkte goed, mits je vooraf afspreekt wie waarover gaat.
In de checklist module maak je één of meerdere checklisten aan voor je bruiloft. Per checklist voeg je items toe, en per item kun je meerdere acties aanmaken met een deadline, een omschrijving en eventueel een koppeling aan je budget. Op het dashboard zie je altijd de meest urgente acties in één oogopslag.
Bij iemand uit je eigen kring is een vergoeding ongebruikelijk. Een persoonlijk cadeau achteraf is de normale route. Vergoed in elk geval de kosten die iemand voor jullie maakt, zoals kilometers, parkeren of een hotelovernachting. Reken erop dat deze persoon meerdere dagen bezig is, niet alleen de trouwdag.
Het draaiboek is een flexibele tabel, vergelijkbaar met een spreadsheet, die je volledig naar eigen inzicht inricht. Je kunt kolommen aanmaken met verschillende types zoals tekst, tijd of datum, rijen slepen en sorteren, en meerdere draaiboeken aanmaken voor verschillende momenten rondom de bruiloft.
In de budget module maak je een budget aan met een totaalbedrag, verdeeld in categorieën en items. Per item houd je bij wat je geschat hebt en wat je daadwerkelijk hebt betaald. Betalingen koppel je aan een leverancier, betaalmethode en optioneel een bonnetje. Het dashboard toont grafieken met een overzicht van je uitgaven.
Op de dag zelf is het een lange dienst: eerder aanwezig dan de gasten, en later weg. Het werk begint veel eerder. Reken vanaf het moment dat iemand erbij komt op losse avonden voor het draaiboek doornemen, leveranciers bellen en verrassingen afstemmen, en op meer van die avonden in de laatste weken. Vraag je iemand met een drukke baan, schets die opbouw dan hardop op het moment dat je het vraagt, zodat het later geen verrassing is.
BruiloftBuddy bevat een dashboard, gastenlijstbeheer, RSVP landingspagina met drag-and-drop editor, checklist, draaiboek, budgetbeheer en een media library. De foto module voor het delen van foto's tijdens de bruiloft is beschikbaar als betaalde add-on. Binnenkort komen er ook modules voor een cadeauwensenlijst en tafelindelingen.
Dat hoeft niet en het is ook niet automatisch dezelfde persoon. Regie houden en een zaal toespreken zijn twee talenten die niet altijd in één iemand zitten. Vind je een aankondiger belangrijk, vraag dan iemand anders voor de microfoon, of check bij je DJ of die het overneemt. Spreek het wel expliciet af, anders staat er op het moment van de speeches niemand klaar.
Tel drie dingen bij elkaar op: wat jullie zelf kunnen bijdragen, eventuele bijdragen van familie in een concreet bedrag, en jullie absolute maximum. Dat totaal is je startpunt.
Tien tot vijftien procent van je totaalbudget, als vangnet voor kosten die je niet had zien aankomen, niet om vooraf al ergens voor in te plannen.
Werk met een totaalbudget, verdeeld in categorieën, met per post een schatting en de werkelijke betalingen eronder. De budgetmodule van BruiloftBuddy toont dit overzicht automatisch op je dashboard.
Niet dagelijks, dat houd je niet vol. Een vast moment per week of twee weken is genoeg om bij te blijven en verrassingen te voorkomen.
Omdat je anders na een paar maanden niet meer weet of je nog binnen budget zit. De vergelijking tussen schatting en werkelijkheid is precies de informatie die je nodig hebt om tijdig bij te sturen.
Maak vooraf expliciet wat hij of zij zelfstandig mag uitgeven, welke categorieën eronder vallen en hoe uitgaven worden teruggekoppeld. Onduidelijke afspraken hierover zijn een van de meest voorkomende oorzaken van budgetoverschrijdingen.
Omdat een Excel-bestand niet registreert wie de laatste versie heeft gezien en niemand automatisch waarschuwt bij een wijziging. Zodra iemand het kopieert of download, bestaat er een tweede versie.
Spreek af wie de enige eigenaar van het draaiboek is, werk met één gedeelde link in plaats van bijlagen, en kondig wijzigingen altijd via hetzelfde kanaal aan.
Je werkt met één draaiboek dat altijd op dezelfde plek staat. Wijzig je iets, dan ziet iedereen met toegang direct de actuele versie, in plaats van een download van vorige week.
Eerder dan de meeste stellen denken. Begin met een grove opzet zodra de locatie en ceremonie vastliggen, en vul het aan naarmate er meer duidelijk wordt.
Tijden en locaties per dagdeel, contactgegevens van leveranciers, rollen en aanspreekpunten per moment, expliciete buffers tussen onderdelen, en bijzonderheden zoals de volgorde van de toespraken.
Nee, houd de dag ervoor, de trouwdag zelf en de dag erna gescheiden. Dat maakt elk draaiboek overzichtelijker voor wie er op dat moment een rol heeft.
Ja. BruiloftBuddy verdient niet aan leveranciers die op je pagina willen adverteren; de trouwwebsite bestaat voor jullie en je gasten, niet voor adverteerders.
Met de trouwwebsite-module van BruiloftBuddy stel je in een avond een pagina samen via de drag-and-drop editor. Dat zit in de 7-daagse gratis proefperiode, zonder creditcard. Sommige stellen noemen dit ook een 'wij gaan trouwen'-pagina; functioneel is het hetzelfde.
Minimaal jullie namen, de trouwdatum, de locatie en het programma van de dag. Voeg daar het RSVP-formulier aan toe, zodat gasten zich meteen op dezelfde pagina kunnen aanmelden.
Voeg het aanmeldformulier toe als onderdeel van de pagina. Zodra een gast zich aanmeldt, komt die aanmelding direct in je gastenlijst terecht, inclusief dagdeel en dieetwensen.
Ja, via de proefeditor. Je bewerkt een demo-pagina met een voorbeeldbruidspaar, zonder dat er iets wordt opgeslagen. Pas als je het resultaat wilt bewaren, maak je een account aan.
Ja. Er zijn negentien kleurthema's, van Warm Aarde tot Nacht Blauw en Bloesem. Je wisselt live tussen thema's in de editor, zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen met de opbouw van de pagina.
