Changelog

Tour & Onboarding Checklist

Als je voor het eerst inlogt bij BruiloftBuddy, wil je niet uren zoeken naar waar je moet beginnen. Dat snap je. Daarom hebben we een interactieve tour gebouwd die je direct bij de hand neemt.

De tour start automatisch de eerste keer dat je een module opent. Per pagina legt een reeks tooltips stap voor stap uit wat je ziet, wat je kunt doen en hoe alles samenwerkt. Heb je de tour een keer overgeslagen of wil je hem opnieuw bekijken? Je kunt hem op elk moment opnieuw starten via de instellingen.

Na de tour verschijnt er op je dashboard een overzichtelijke onboarding checklist. Die checklist houdt bij welke onderdelen van de app je al hebt ingericht: heb je je gastenlijst gevuld, je RSVP-pagina aangemaakt, je budget ingesteld? De checklist laat het je zien, zodat je nooit het gevoel hebt dat je iets mist. Zodra alles is ingericht, verdwijnt de checklist automatisch van je dashboard.

Technisch gezien slaat de app de voortgang van elke tour op per gebruiker in de database. Dat betekent dat de tour niet opnieuw start als je inlogt op een ander apparaat, en dat je partner die het account deelt niet dezelfde tour opnieuw hoeft te doorlopen.

Dashboard update

Het dashboard is het eerste wat je ziet als je inlogt, en het moet in één oogopslag duidelijk zijn waar je staat. Na feedback van onze eerste gebruikers hebben we de layout opnieuw ingericht.

De drie meest urgente checklist acties staan nu direct bovenaan, gesorteerd op deadline. Daaronder zie je de voortgang van je gastenlijst: hoeveel gasten zijn er aangemeld, hoeveel hebben gereageerd en hoeveel staan er nog op bevestiging. Het budgetblok laat zien hoeveel je hebt gepland versus hoeveel er al is uitgegeven, met een eenvoudige voortgangsbalk.

Nieuw is ook de bruiloftsdatum teller. Bovenaan het dashboard zie je exact hoeveel dagen er nog zijn tot jullie grote dag. Klein detail, maar een die behoorlijk wat reacties kreeg tijdens onze testfase.

Het dashboard is gebouwd als een live overzicht: de data wordt dynamisch opgehaald uit alle modules en realtime bijgewerkt. Er is geen aparte pagina om naar te navigeren, alles komt naar jou toe.

Accountinstellingen

Tot voor kort kon je je accountgegevens niet zelf aanpassen, iets wat uiteraard niet ideaal was. Die tekortkoming is nu volledig opgelost met een uitgebreide instellingenpagina.

Je kunt nu je e-mailadres wijzigen via een beveiligde 2-stapsverificatie. Dat werkt als volgt: je vraagt de wijziging aan, waarna er een bevestigingsmail wordt gestuurd naar je huidige adres. Nadat je die hebt bevestigd, ontvang je een tweede mail op je nieuwe adres. Pas als ook dat adres is geverifieerd, wordt de wijziging doorgevoerd. Dit voorkomt dat iemand anders jouw account kan overnemen door simpelweg een nieuw e-mailadres in te voeren.

Het wijzigen van je wachtwoord werkt via een vergelijkbare beveiligde flow. Je voert je huidige wachtwoord in en kiest een nieuw wachtwoord. Wachtwoorden worden nooit in leesbare vorm opgeslagen, maar altijd als een versleutelde hash in de database.

Budgetmodule

Een bruiloft kost geld, vaak meer dan je vooraf had gedacht. Grip houden op je financiën is dan ook een van de meest gestelde vragen van bruidsparen. Met de lancering van de budgetmodule hebben we daar een volledig antwoord op.

Je begint met het aanmaken van een budget met een totaalbedrag. Dat verdeel je over categorieën zoals catering, locatie, fotografie, bloemen en entertainment. Per categorie voeg je budgetitems toe met een geschat bedrag en een verwachte betaaldatum. Zodra je een betaling doet, leg je die vast onder het bijbehorende item: bedrag, betaaldatum, betaalmethode, aan wie betaald en door wie. Je kunt ook een bonnetje of factuur uploaden vanuit de media library en aan de betaling koppelen.

Het werkelijk bestede bedrag per item wordt automatisch berekend op basis van de ingevoerde betalingen. Je hoeft dus nooit handmatig iets op te tellen.

Op het dashboard verschijnen drie grafieken: een verdeling van je budget per categorie, een vergelijking van gepland versus werkelijk per categorie, en een cashflow grafiek die laat zien wanneer welke uitgaven zijn gedaan. Zo houd je niet alleen bij wat je uitgeeft, maar ook wanneer.

De budgetmodule is ook gekoppeld aan de checklist: als je een checklist actie markeert als budgetbetaling, kun je die direct linken aan een budgetitem. Handig als je een aanbetaling bij een leverancier wilt bijhouden.

Draaiboek

Een bruiloft is geen spontaan evenement. Het is een dag met tientallen momenten die op de minuut nauwkeurig gepland moeten worden: de aankomst van de gasten, de ceremonie, de toasten, het diner, het feest en het afscheid. De draaiboek module geeft je de tools om dat allemaal vast te leggen, zonder dat je een logisticus hoeft te zijn.

Het draaiboek is een flexibele tabel die je volledig naar eigen inzicht inricht. Je maakt kolommen aan voor de onderdelen die voor jouw bruiloft relevant zijn: tijdstip, onderdeel, locatie, verantwoordelijke, notities of iets anders. Kolommen hebben een type, zoals tekst, datum of tijd, en je kunt ze breder of smaller maken naar behoefte. De volgorde van zowel kolommen als rijen is volledig aanpasbaar via drag-and-drop.

Je kunt meerdere draaiboeken aanmaken en ze groeperen. Handig als je een apart draaiboek wilt voor de dag ervoor, de dag zelf en de dag erna. Of een apart draaiboek voor de ceremoniemeester en één voor de cateraar.

De data wordt opgeslagen als gestructureerde JSON in de database, waarbij elke cel een eigen waarde heeft die onafhankelijk van de andere cellen bijgewerkt kan worden. Dat maakt het draaiboek snel en responsief, ook als het document groot wordt.

RSVP pagina kopiëren

Klein maar fijn. Als je je RSVP-pagina hebt aangemaakt en wilt delen met je gasten, had je tot nu toe de URL handmatig uit de adresbalk moeten kopiëren. Dat is nu een stuk eenvoudiger.

Op de overzichtspagina van je RSVP-landingspagina's staat nu een kopieerknop naast elke pagina. Eén klik kopieert de volledige directe URL naar je klembord. Klaar om te plakken in een WhatsApp-bericht, e-mail of digitale uitnodiging.

Klinkt simpel, en dat is het ook. Maar in de praktijk scheelt het net dat kleine stapje wat ervoor zorgt dat je gasten de juiste link krijgen in plaats van een gedeeltelijke of verkeerde URL.

Checklist

Van het boeken van de trouwlocatie tot het ophalen van de bruidsboeket op de ochtend van de bruiloft: er is een eindeloze lijst van dingen die geregeld moeten worden. De checklist module is gebouwd om je daar grip op te geven, zonder dat het voelt als een tweede baan.

Wil je snel van start? Dan kun je kiezen voor een van de twee vooraf ingevulde templates: een uitgebreide template met een complete lijst van alles wat je voor een bruiloft moet regelen, en een kortere inspiratielijst voor wie liever zelf begint en een zetje in de goede richting zoekt.

Op het dashboard zie je altijd de vijf meest urgente acties, gesorteerd op deadline. Zo weet je in één oogopslag wat er deze week aan de beurt is, zonder de hele checklist te hoeven doorlopen.

CSV export gastenlijst

Je gastenlijst in BruiloftBuddy is de bron van waarheid voor je bruiloft. Maar soms heb je die gegevens ook buiten de app nodig: voor je cateraar die een overzicht van dieetwensen wil, voor de locatie die een namenlijst nodig heeft, of voor je eigen administratie in Excel.

Met de nieuwe CSV-exportfunctie download je je volledige gastenlijst met één klik als gestructureerd CSV-bestand. Het bestand bevat alle relevante velden: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, dieetwensen, aanwezigheid per dagdeel en eventuele notities.

CSV staat voor Comma-Separated Values, een universeel formaat dat door vrijwel elk programma te openen is: Excel, Google Sheets, Numbers op Mac, en ook door de meeste planningssoftware die leveranciers gebruiken. Je hoeft dus niets te installeren of te converteren, het bestand werkt gewoon.

RSVP bevestigingsmail

Na het invullen van het RSVP-formulier wil een gast zeker weten dat zijn aanmelding goed is aangekomen. Tot nu toe was dat vertrouwen er niet altijd, wat leidde tot twijfelende gasten die het formulier soms meerdere keren invulden.

Gasten ontvangen nu direct na het indienen van hun RSVP automatisch een bevestigingsmail. Die mail bevat een samenvatting van hun antwoorden: welke dagdelen ze aanwezig zijn en wat ze hebben ingevuld. Maar belangrijker nog: de mail bevat een persoonlijke link waarmee ze hun aanmelding op elk moment kunnen aanpassen. Hebben ze zich bedacht over een dagdeel, of is er iets veranderd? Ze hoeven geen nieuw formulier in te vullen, maar passen hun bestaande aanmelding aan via die link.

Alle wijzigingen die een gast doorvoert via die link zijn direct zichtbaar in jouw gastenlijst in BruiloftBuddy. Geen vertraging, geen handmatig bijwerken. De data in de app is altijd actueel.

De bevestigingsmails worden verstuurd via Brevo, onze e-mailleverancier. De mails worden opgeslagen en verstuurd vanuit hun servers, wat zorgt voor een hoge deliverability en minimale kans op spam.

Online betalingen via Stripe

BruiloftBuddy is vanaf vandaag beschikbaar als betaald platform. We hebben gekozen voor Stripe als betaalprovider, een van de meest gebruikte en vertrouwde betaalplatformen ter wereld.

Je kunt kiezen uit twee opties: een eenmalige licentie voor één bruiloft, waarbij je één keer betaalt en permanent toegang houdt, of een maandabonnement dat je op elk moment kunt opzeggen. Na betaling wordt je licentie direct geactiveerd en heb je volledige toegang tot alle modules.

Stripe verwerkt je betaling volledig aan hun kant. BruiloftBuddy slaat nooit je volledige betaalgegevens op in onze eigen database. We ontvangen van Stripe alleen de bevestiging van de betaling en een klant-ID om je licentie te activeren. Alle gevoelige betaalinformatie blijft binnen het beveiligde systeem van Stripe, dat voldoet aan de hoogste internationale beveiligingsstandaarden (PCI DSS Level 1).

Je ontvangt na betaling automatisch een factuur via e-mail, die ook altijd opvraagbaar is via je Stripe-klantportaal.

Inlogformulier verbeteringen

Kleine verbeteringen die je dagelijks merkt. Het inlogscherm, het activatiescherm en het registratieformulier hebben een aantal gebruiksvriendelijke aanpassingen gekregen.

Op het inlogscherm en het activatiescherm staat nu een oogicoon naast het wachtwoordveld. Klik erop en je wachtwoord wordt zichtbaar in plaats van verborgen achter puntjes. Handig als je twijfelt of je het goed hebt getypt, en een standaard feature die in vrijwel elke moderne applicatie aanwezig is.

Het registratieformulier heeft een wachtwoordbevestigingsveld gekregen. Je voert je gekozen wachtwoord twee keer in, en het formulier controleert of beide invoeren overeenkomen voordat je kunt doorgaan. Zo voorkom je dat je per ongeluk een typfout in je wachtwoord zet en daarna niet meer kunt inloggen.

RSVP paginabouwer

De RSVP-landingspagina is het visitekaartje van jullie bruiloft voor je gasten. Het is de plek waar ze informatie vinden over de dag, waar ze het programma kunnen bekijken en waar ze hun aanwezigheid doorgeven. Dat verdient meer dan een standaard formulier met een witte achtergrond.

Met de lancering van de RSVP paginabouwer kun je je eigen landingspagina volledig naar eigen smaak opmaken. De editor werkt met drag-and-drop: je kiest een blok uit de bibliotheek en sleept het op de gewenste plek.

Beschikbare blokken zijn onder andere een hero met achtergrondafbeelding, een countdown timer tot de trouwdag, een tijdlijn voor het programma, een tekstblok, een afbeeldingsblok en uiteraard het RSVP-formulier zelf.

Elk blok heeft zijn eigen instellingen: tekst, kleuren, afbeeldingen uit je media library, en uitlijning. Alle afbeeldingen worden geselecteerd vanuit je eigen media library, zodat je nergens apart bestanden hoeft te uploaden.

Je kunt meerdere landingspagina's aanmaken voor dezelfde bruiloft. Handig als je een aparte pagina wilt voor daggasten en avondgasten, elk met hun eigen dagdeelindeling en eigen RSVP-formulier. Per pagina kun je ook een wachtwoord instellen, zodat de pagina alleen toegankelijk is voor de gasten die jij uitnodigt.

Voor elke pagina kun je een QR-code genereren die je op de fysieke uitnodiging kunt zetten. Gasten scannen de code met hun telefoon en komen direct op de juiste pagina terecht.

Mediabibliotheek

Afbeeldingen en bestanden zijn een cruciaal onderdeel van een bruiloftsapp. Ze worden gebruikt als achtergrond in de RSVP-pagina, als bannerfoto voor je galerij en als bonnetje bij een budgetbetaling. Zonder een centrale plek om die bestanden te beheren, eindig je al snel met dubbele uploads en zoekgeraakte bestanden.

De mediabibliotheek is die centrale plek. Je uploadt een bestand één keer, en je kunt het vervolgens overal in de app hergebruiken. De bibliotheek ondersteunt zowel afbeeldingen als video's, met een maximum van 75 bestanden per bruiloft.

Per bestand kun je metadata toevoegen: een bestandsnaam, een titel, alt-tekst (belangrijk voor toegankelijkheid) en een omschrijving. In de bibliotheek zie je direct of en waar een bestand wordt gebruikt, via een overzicht van referenties. Een bestand dat ergens in gebruik is, kan niet per ongeluk worden verwijderd.

Technisch worden alle bestanden opgeslagen in Google Cloud Storage, versleuteld in transit en at rest. De URL's die de app gebruikt zijn gesigneerde links met een beperkte geldigheid, zodat bestanden nooit onbedoeld publiek toegankelijk zijn tenzij jij dat zo instelt.