Als eigen regel, in dezelfde groep als de gast die hem of haar meeneemt. Weet je de naam nog niet, zet er dan tijdelijk iets herkenbaars neer, zoals Introducé van Sanne, en pas het aan zodra je het weet.
Ja, liever laat dan helemaal niet. Stuur het stel dan wel zelf een bericht, ook als je het formulier nog kunt invullen. Misschien hebben ze de aantallen al doorgegeven en moeten ze voor jou nog iets regelen.
Ja. De RSVP-module kun je zeven dagen gratis proberen.
Ga uit van het aantal gasten dat voor dat dagdeel heeft aangegeven te komen, plus een stuk of vijf reservestoelen achteraan voor wie later binnenkomt. Houd je de aanwezigheid per dagdeel bij in je gastenlijst, dan lees je dat aantal zo af. Werk je met losse lijstjes, tel dan een week voor de dag nog een keer na, want juist bij de ceremonie zit het verschil tussen dag- en avondgasten.
Ja. Je gastenlijst toont de aanwezigheid per dagdeel, dus je weet per moment van de dag hoeveel mensen er zijn.
Na het diner. Kijk hoe laat het diner volgens de planning klaar is en zet er wat ruimte achter, want diners lopen vaak uit. Spreek ook af wie de avondgasten opvangt als jullie nog aan tafel zitten.
Het liefst al als je aan je gastenlijst begint, want een gekoppelde tool haalt daar zijn gasten uit. Het indelen zelf doe je pas als de meeste RSVP's binnen zijn, rond zes weken voor de bruiloft. Stap je dan nog over, dan zet je je hele gastenlijst opnieuw over.
Een verzoek om te reageren op een uitnodiging. De afkorting komt van het Franse répondez s'il vous plaît, "antwoord alstublieft". Op een trouwkaart betekent het: laat weten of je komt.
Hangt je plattegrond aan je gastenlijst, dan zet je de gast op afgemeld en komt de stoel meteen vrij, zodat je ziet of die tafel nog klopt. Werk je met losse bestanden, reken dan op een half uur nalopen: je gastenlijst klopt dan wel weer, maar de plattegrond en de export die al naar je locatie ging nog niet.
Nee. Je sleept blokken op de pagina en vult velden in. Er komt geen code aan te pas.
Ja. Je moeder weet allang dat ze komt, maar ze weet niet dat de ceremonie om half drie begint en waar ze kan parkeren. Zo'n kaart doet dus meer dan de vraag stellen: het is het moment waarop iedereen dezelfde informatie krijgt. Daarnaast heb je hun antwoord formeel nodig voor je aantallen, ook al ken je het al.
Daar is geen vast aantal voor. Vraag hoeveel mensen er staand op je feestlocatie passen en trek daar je daggasten vanaf. Avondgasten kosten minder dan daggasten, omdat ze het diner overslaan. Reken wel op drankjes en een late snack.
Reken terug vanaf de datum waarop je catering of locatie de definitieve aantallen wil hebben, en zet je deadline daar drie tot vijf weken voor. Die marge houd je vrij voor jezelf, want er is altijd een groep die pas antwoordt nadat je ze een keer hebt gebeld.
Ja. Zodra een gast het formulier verzendt, wordt de gastenlijst bijgewerkt, inclusief dagdeel en dieetwensen.
Ja, op dezelfde dag. Voor beide groepen hangt er iets aan vast, zoals vrij vragen of een oppas regelen, en avondgasten hebben dat net zo goed nodig. De inhoud verschilt wel. Zet er duidelijk op vanaf welk tijdstip iemand welkom is, anders staat er iemand om drie uur voor een deur die nog dicht is.
Ja. Elke gast krijgt na het aanmelden een bevestigingsmail met een persoonlijke link. Daarmee past hij zelf zijn aanwezigheid of dieetwensen aan, en jij ziet de wijziging direct in je gastenlijst.
Binnen BruiloftBuddy genereer je eenvoudig een QR-code voor jouw RSVP-pagina. Deze code zet je op je trouwkaart of uitnodiging. Gasten scannen de code en komen direct op de juiste pagina terecht.
Op de gereserveerde rijen wel: een kaartje op de stoel van je moeder voorkomt dat iemand anders er gaat zitten. Wij deden het zo voor de eerste vijf rijen aan elke kant, en daarachter zocht iedereen zelf een plek. Met een kaartje op elke stoel lopen gasten rij voor rij hun eigen naam te zoeken terwijl de rest al zit. Een los kaartje op de zitting schuift of valt eraf, dus een plat kaartje met een lintje om de rugleuning blijft beter op zijn plek.
Eigenlijk niet. Hoe eerder de kaart binnen is, hoe meer tijd je gasten hebben om vrij te vragen of een oppas te zoeken. En jij hebt in de laatste weken voor de bruiloft je handen vrij voor andere dingen. Let alleen op je RSVP-deadline: hangt de kaart een half jaar op het prikbord, dan vergeet iemand makkelijk te antwoorden. Koppel de deadline daarom aan je catering en stuur een paar weken ervoor een herinnering.
Ja. Je maakt een aparte RSVP-pagina voor avondgasten, met alleen de avond erop en een eigen QR-code. In je totalen zie je per dagdeel hoeveel mensen er komen.
Ja. Het bruidspaar telt gasten, en daarvoor hebben ze ook de afmeldingen nodig. Zonder antwoord weten ze niet of ze op je moeten rekenen.
Ja, en de combinatie werkt in de praktijk het prettigst: een gedrukte kaart voor in de hand, met een QR-code of link naar de digitale pagina voor de details en de aanmelding. Zo deden wij het op onze eigen bruiloft ook. Vind je een kaart in de bus belangrijk, dan hoef je die dus niet op te geven.
Een kaart met een bijdrage of een klein cadeau is gebruikelijk. Heeft het bruidspaar een wens, zoals een bijdrage aan de huwelijksreis, dan staat die meestal op de kaart.
Nee, hij zit in hetzelfde account. Je probeert alles zeven dagen gratis, daarna is het betaald.
Ja. De link blijft dezelfde, dus je past de pagina aan en iedereen die hem daarna opent ziet de nieuwe versie. Bij een echte wijziging, zoals een ander aanvangstijdstip, stuur je gasten die al gereageerd hebben wel even een bericht. Reken er niet op dat mensen de pagina uit zichzelf nog een keer openen.
BruiloftBuddy kun je zeven dagen gratis proberen. In die week bouw je een RSVP-pagina die per dagdeel is gekoppeld, en met één bevestiging staat elk antwoord bij de juiste gast in je gastenlijst. Neem je daarna geen abonnement, dan blijft je formulier werken en komen de aanmeldingen gewoon binnen. Wat een abonnement kost, staat op de prijzenpagina. Er bestaan ook gratis formulierbouwers. Voor een klein gezelschap werken die prima, alleen zet je de antwoorden dan zelf over naar je gastenlijst.
Ja. Bij BruiloftBuddy koppel je de RSVP-pagina aan je dagdelen, zodat een gast per moment aangeeft of hij erbij is.
Gebruikelijk is twee tot drie maanden voor de dag, met een save the date eerder als je gasten uit het buitenland verwacht of in het vakantieseizoen trouwt. Zet in het formulier een RSVP-deadline die ruim voor je leveranciersdeadlines valt, dan houd je tijd over om achter de laatkomers aan te gaan.
Een RSVP-link is een webadres waar je gasten hun antwoord invullen. Je zet hem op een digitale uitnodiging of verwerkt hem in een QR-code op een papieren kaart. In BruiloftBuddy krijg je die link zodra je je RSVP-pagina hebt gemaakt.
Bel ze en vul hun antwoord zelf in. De gastenlijst is de basis, dus je kunt een aanmelding gewoon met de hand toevoegen. Die gast staat daarna in hetzelfde overzicht als de rest, inclusief dieetwens en dagdeel.
Ja. De gast krijgt na inzending een persoonlijke link om zijn antwoord aan te passen. Die wijziging is direct zichtbaar in jouw overzicht.
Bij een klein gezelschap, zeg tot een gast of veertig, werkt vrij zitten meestal prima. Daarboven wordt het onrustig. Mensen blijven staan met een bord in hun hand, één tafel loopt vol terwijl er verderop een halflege tafel overblijft waar niemand als eerste wil aanschuiven. Een vaste indeling scheelt dat gedoe, en het bedienend personeel weet meteen waar welk gerecht heen moet.
Ja, één dagdeel kan net zo goed als meerdere. Heb je alleen daggasten, dan blijft het bij één vraag. Splits je daggasten en avondgasten, dan zie je dat verschil terug.
Voor het tekenwerk vaak wel, en de gratis toolsets van de grote planningsplatforms dekken de basis netjes. Let vooral op wat er gebeurt als je gastenlijst verandert. Kent de tool jouw gasten niet, dan werk je elke wijziging twee keer bij. Kijk ook of je de indeling er gratis uit kunt halen in een vorm die je locatie kan gebruiken.
a, gasten ontvangen na hun aanmelding een bevestigingsmail met een persoonlijke link waarmee ze hun reactie op elk moment kunnen aanpassen. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in jouw gastenlijst.
Ja. Op je gastenlijst klik je op Importeer uit Excel, je vult het template in en uploadt het. Je ziet eerst een overzicht, pas daarna worden de gasten opgeslagen. Dat kan tot 1000 gasten en 5 MB per bestand.
Reken terug vanaf de verstuurdatum die je hierboven hebt bepaald. Daar gaan eerst de avonden af die je nodig hebt om alle enveloppen te schrijven en te frankeren, en dat zijn er vaak meer dan je verwacht. Daarvoor komt de levertijd van je drukker. Die verschilt per drukker, dus vraag hem op voordat je het ontwerp afmaakt. Plan tot slot een week extra voor de proefdruk, want daar haal je bijna altijd nog een fout uit. De datum die dan overblijft, is je laatste besteldag.
Je maakt een eigen RSVP-landingspagina aan met een drag-and-drop editor. Gasten vullen via die pagina hun aanwezigheid in. Jij koppelt de ingevulde reacties daarna aan de juiste personen op je gastenlijst, waarna alle gegevens automatisch worden gesynchroniseerd.
Je kunt de RSVP-module zeven dagen gratis proberen. Wil je daarna verder, dan kies je een pakket.
In elk geval voornaam, achternaam, een groepsnaam per huishouden en een kolom per dagdeel waarin je bijhoudt of iemand komt. Handig daarnaast: e-mailadres, of iemand een kind is en dieetwensen.
Bel of app ze een paar dagen na je reageer-datum zelf. In je gastenlijst zie je precies wie nog geen antwoord heeft gegeven, dus je hoeft niet te gokken wie je moet nabellen.
Dat verschilt per stel. Het ene paar zit met z'n tweeën aan een klein tafeltje vooraan, bij het andere schuiven de ouders en getuigen mee aan een lange tafel. Er zijn ook stellen die de hoofdtafel overslaan en gewoon ergens tussen hun gasten gaan zitten. Er is geen regel die je hier kunt overtreden, zolang de keuze voor jullie allebei klopt en niemand hem als afwijzing hoeft te lezen.
Scan de QR-code op de kaart of open de link, vul per persoon in of je komt en voor welk deel van de dag, en geef eventuele dieetwensen door. Je krijgt een bevestigingsmail met een link om later nog iets te wijzigen.
Bij hun ouders als ze klein zijn, aan een eigen tafel als er een groepje van vergelijkbare leeftijd is. Zet die kindertafel wel in het zicht van de ouders en leg er iets neer waar ze mee bezig kunnen tijdens de speeches. Een kindertafel achterin de zaal levert je halverwege het hoofdgerecht drie ouders op die staan te zoeken.
Nee. Hij is nuttig als je ver vooruit plant, in het buitenland trouwt of veel gasten hebt die vroeg plannen. Trouw je binnen vier maanden, of is het gezelschap klein en woont iedereen dichtbij, dan kun je hem overslaan en meteen de uitnodiging sturen.
Meestal wel, al is het geen diner. Denk aan een late snack of een avondbuffet, ergens halverwege de avond. Vraag ook je avondgasten naar dieetwensen, zodat de cateraar daar rekening mee kan houden.
Aan weerszijden van het gangpad op de eerste rij, of een van de twee net erachter met zijn of haar partner. Voer dat gesprek apart met allebei en vertel erbij wat je de ander vraagt, dan hoort niemand het van een derde. Niemand doet dit graag, en het alternatief is dat ze het op de dag zelf voor het eerst merken, met de hele zaal erbij.
Ja, tot en met de dag zelf. Gasten zien de wijziging zodra ze de site weer openen. Stuur bij een echte wijziging ook een bericht, want niet iedereen kijkt opnieuw.
De save the date is een vooraankondiging met alleen jullie namen, de datum en globaal de plaats, en gaat zes tot twaalf maanden vooraf de deur uit. De trouwkaart is de echte uitnodiging met tijden, adressen, programma en RSVP, en volgt twee tot drie maanden voor de dag. Wie het eerste krijgt, krijgt het tweede ook.
Dat je uiterlijk op die datum laat weten of je komt. De datum is de laatste dag om te reageren.
Ja, de RSVP hangt aan je trouwwebsite. Je gasten reageren via de link die ze al hebben.
Ja, meerdere gasten uit hetzelfde gezelschap kunnen in één keer hun aanwezigheid doorgeven via het formulier.
Ja. Vult een gast het formulier in, dan staat het meteen in je gastenlijst: aanwezigheid per dagdeel en dieetwensen erbij.
RSVP is de afkorting van "Répondez s'il vous plaît", Frans voor "graag antwoord". Op een uitnodiging vraag je je gasten daarmee om te laten weten of ze komen.
Ja, de RSVP-module met dagdelen kun je zeven dagen gratis proberen.
Ja. Je tekent de vaste indeling van de zaal één keer na en wijst er gasten aan toe. Je gebruikt de tool dan vooral om bij te houden wie waar zit en om dat door te geven aan wie de tafels dekt. Vraag je locatie om hun eigen plattegrond, dan is natekenen een kwestie van tafels op de goede plek zetten.
Officieel met kleine letters en punten: r.s.v.p. Hoofdletters en de vorm zonder punten zie je ook vaak, en iedereen begrijpt ze.
Ja, en dat is een veelgebruikte combinatie. Digitaal aankondigen kost je niets en kan zodra de locatie rond is. Zorg dan wel dat je de adressen alsnog verzamelt en centraal opslaat, want die heb je maanden later nodig voor de kaarten die wel per post gaan.
Alleen de taal. Allebei betekenen ze "antwoord alstublieft": RSVP is de Franse afkorting, a.a.u.b. de Nederlandse.
Dat is makkelijker, omdat beide opstellingen dan uit dezelfde gastenlijst komen. Werk je met twee losse systemen, dan verwerk je elke afzegging in allebei. Vergeet je er één, dan staat er bij de ceremonie een gereserveerde stoel voor iemand die niet komt.
Die blijven altijd staan, ook als je overschrijven kiest. Alleen gasten die je zelf hebt toegevoegd worden vervangen.
Ja. Je gastenlijst laat zien wie wel en wie nog niet heeft geantwoord, zodat je die vijf mensen kunt herinneren in plaats van je hele lijst opnieuw te mailen.
Je maakt gasten aan in groepen (individu, stel of familie) en geeft per gast informatie op zoals dieetwensen, aanwezigheid per dagdeel en contactgegevens. Alles staat overzichtelijk bij elkaar.
Ja. Zodra je dagdelen aan je RSVP-pagina hangt, krijgt een gast per dagdeel een eigen vraag en vult hij die los van de andere in.
Dat bepaal je zelf, zolang je consequent bent. Stuur je hem naar de avondgroep, zet er dan bij dat het om het avondprogramma gaat, zodat niemand op de hele dag rekent. Stuur je hem alleen naar de daggasten, leg die keuze dan vast in je gastenlijst. Anders ben je het onderscheid kwijt tegen de tijd dat de uitnodigingen de deur uit gaan.
Nee, het is een gewoonte uit de kerk en verder nergens vastgelegd. Veel stellen houden het aan omdat het vertrouwd voelt. Bij ongelijk grote families, of bij twee bruiden of twee bruidegoms, zit een gemengde zaal er prettiger bij. Vertel je keuze wel even aan je ouders, anders sturen zij gasten alsnog naar de kant waar ze volgens de traditie horen.
Via het RSVP-formulier. Gasten geven het per persoon door bij hun aanmelding, en dat komt automatisch in je overzicht terecht.
Anders moet je bij elke aanmelding opnieuw uitzoeken wie wat eet. Gekoppeld aan de gast zelf kun je op elk moment een compleet overzicht genereren.
Met een digitaal systeem past de gast dit zelf aan via de persoonlijke link in de bevestigingsmail, en jij ziet de wijziging direct in je overzicht.
Zet eerst iedereen op papier die ook maar een kleine kans maakt om uitgenodigd te worden, in categorieën A, B en C. Zo kun je later schrappen zonder meteen harde keuzes te maken.
Beheer gasten als groep, bijvoorbeeld een familie of een stel als één eenheid. Zo zie je in één oogopslag hoeveel mensen er per uitnodiging komen.
Niet meer dan nodig: aanwezigheid en het dagdeel waarvoor ze komen. Meer vragen is zelden nodig en een lagere drempel betekent meer ingevulde formulieren.
Ja, meerdere. Generieke formulierentools zoals Jotform en SurveyMonkey zijn gratis, maar je typt de antwoorden daarna zelf over naar je gastenlijst. Bij BruiloftBuddy komt de aanmelding direct bij de juiste gast terecht.
Je maakt een pagina met een aanmeldformulier en deelt de link. In BruiloftBuddy stel je die pagina samen met de drag-and-drop editor en krijg je per gastgroep een eigen link en QR-code.
Save the date rond twaalf maanden vooraf, de uitnodiging met RSVP rond drie maanden vooraf, met een reactietermijn van vier tot zes weken. Dan heb je je aantallen op tijd voor de cateraar.
Zodra de save-the-date de deur uitgaat. Begin met datum en plaats, en zet het RSVP-formulier erop als de uitnodigingen verstuurd worden.
Een gast kan op het formulier zelf iemand toevoegen via "Voeg nog een gast toe", en die aanmelding zie je terug bij je RSVP-aanmeldingen. Een aparte plus-één-instelling is er niet. Wil je geen introducés, schrijf dat dan in gewone woorden op je pagina.
Ja. In hun bevestigingsmail staat een link waarmee ze hun antwoord zelf aanpassen.
