Ja. De RSVP-module zit in de 7 dagen gratis trial, zonder creditcard.
Ga uit van het aantal gasten dat voor dat dagdeel heeft aangegeven te komen, plus een stuk of vijf reservestoelen achteraan voor wie later binnenkomt. Houd je de aanwezigheid per dagdeel bij in je gastenlijst, dan is dat aantal een kwestie van aflezen. Werk je met losse lijstjes, tel dan een week voor de dag nog een keer na, want juist bij de ceremonie zit het verschil tussen dag- en avondgasten.
Ja. Je gastenlijst toont de aanwezigheid per dagdeel, dus je weet per moment van de dag hoeveel mensen er zijn.
Eerder dan je gaat indelen. De indeling zelf maak je pas als de RSVP's binnen zijn, meestal een maand of anderhalve maand voor de dag, maar je wilt vóór die tijd al weten waar je gastenlijst staat. Overstappen als je halverwege bent, kost je die lijst nog een keer.
Hangt je plattegrond aan je gastenlijst, dan zet je de gast op afgemeld en komt de stoel meteen vrij, zodat je ziet of die tafel nog klopt. Werk je met losse bestanden, reken dan op een half uur nalopen: je gastenlijst klopt dan wel weer, maar de plattegrond en de export die al naar je locatie ging nog niet.
Ja. Zodra een gast het formulier verzendt, wordt de gastenlijst bijgewerkt, inclusief dagdeel en dieetwensen.
Binnen BruiloftBuddy genereer je eenvoudig een QR-code voor jouw RSVP-pagina. Deze code zet je op je trouwkaart of uitnodiging. Gasten scannen de code en komen direct op de juiste pagina terecht.
Voor de hele zaal hoeft dat niet, en het levert vooral gasten op die met een kaartje in hun hand langs de rijen staan te zoeken. Op de gereserveerde rijen werkt het wel: een kaartje op de stoel van je moeder voorkomt dat iemand anders er neerploft. Losse stoelen schuiven tijdens het inlopen alle kanten op, dus een lint of een bordje aan het gangpad houdt beter stand dan een kaartje per stoel.
Ja. Bij BruiloftBuddy koppel je de RSVP-pagina aan je dagdelen, zodat een gast per moment aangeeft of hij erbij is.
Ja. De gast krijgt na inzending een persoonlijke link om zijn antwoord aan te passen. Die wijziging is direct zichtbaar in jouw overzicht.
Bij een klein gezelschap, zeg tot een gast of veertig, werkt vrij zitten meestal prima. Daarboven wordt het onrustig. Mensen blijven staan met een bord in hun hand, één tafel loopt vol terwijl er verderop een halflege tafel overblijft waar niemand als eerste wil aanschuiven. Een vaste indeling scheelt dat gedoe, en het bedienend personeel weet meteen waar welk gerecht heen moet.
Ja, één dagdeel kan net zo goed als meerdere. Heb je alleen daggasten, dan blijft het bij één vraag. Splits je daggasten en avondgasten, dan zie je dat verschil terug.
Voor het tekenwerk vaak wel, en de gratis toolsets van de grote planningsplatforms dekken de basis netjes. Het verschil zit in wat er gebeurt als je gastenlijst verandert: mist de koppeling, dan werk je alles twee keer bij. De prijs zegt hier dus weinig. Belangrijker is of de tool jouw gasten kent, en of je de indeling er straks uit krijgt in een vorm die je locatie kan gebruiken.
a, gasten ontvangen na hun aanmelding een bevestigingsmail met een persoonlijke link waarmee ze hun reactie op elk moment kunnen aanpassen. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in jouw gastenlijst.
Je maakt een eigen RSVP-landingspagina aan met een drag-and-drop editor. Gasten vullen via die pagina hun aanwezigheid in. Jij koppelt de ingevulde reacties daarna aan de juiste personen op je gastenlijst, waarna alle gegevens automatisch worden gesynchroniseerd.
Ja, de RSVP-module hoort bij de 7 dagen gratis trial. Je hebt geen creditcard nodig om te starten.
Dat verschilt per stel. Het ene paar zit met z'n tweeën aan een klein tafeltje vooraan, bij het andere schuiven de ouders en getuigen mee aan een lange tafel. Er zijn ook stellen die de hoofdtafel overslaan en gewoon ergens tussen hun gasten gaan zitten. Er is geen regel die je hier kunt overtreden, zolang de keuze voor jullie allebei klopt en niemand hem als afwijzing hoeft te lezen.
Bij hun ouders als ze klein zijn, aan een eigen tafel als er een groepje van vergelijkbare leeftijd is. Zet die kindertafel wel in het zicht van de ouders en leg er iets neer waar ze mee bezig kunnen tijdens de speeches. Een kindertafel achterin de zaal levert je halverwege het hoofdgerecht drie ouders op die staan te zoeken.
Aan weerszijden van het gangpad op de eerste rij, of één van de twee net erachter met zijn of haar partner. Voer dat gesprek apart met allebei en vertel erbij wat je de ander vraagt, dan hoort niemand het van een derde. Niemand doet dit graag, en het alternatief is dat ze het op de dag zelf voor het eerst merken, met de hele zaal erbij.
Ja, de RSVP hangt aan je trouwwebsite. Je gasten reageren via de link die ze al hebben.
Ja, meerdere gasten uit hetzelfde gezelschap kunnen in één keer hun aanwezigheid doorgeven via het formulier.
Ja. Vult een gast het formulier in, dan staat het meteen in je gastenlijst: aanwezigheid per dagdeel en dieetwensen erbij.
Ja, de RSVP-module met dagdelen zit in de zeven dagen gratis trial, zonder creditcard.
Ja. Je tekent de vaste indeling van de zaal één keer na en wijst er gasten aan toe. Je gebruikt de tool dan puur om te onthouden wie waar zit en om dat door te geven aan de mensen die komen dekken. Vraag je locatie om hun eigen plattegrond, dan is natekenen een kwestie van tafels op de goede plek zetten.
Dat is makkelijker, omdat beide opstellingen dan uit dezelfde gastenlijst komen. Werk je met twee losse systemen, dan weet het ene niet wie zich in het andere heeft afgemeld, en loop je op de dag zelf tegen een stoel aan die voor iemand was die niet komt.
Ja. Je gastenlijst laat zien wie wel en wie nog niet heeft geantwoord, zodat je die vijf mensen kunt herinneren in plaats van je hele lijst opnieuw te mailen.
Je maakt gasten aan in groepen (individu, stel of familie) en geeft per gast informatie op zoals dieetwensen, aanwezigheid per dagdeel en contactgegevens. Alles staat overzichtelijk bij elkaar.
Ja. Zodra je dagdelen aan je RSVP-pagina hangt, krijgt een gast per dagdeel een eigen vraag en vult hij die los van de andere in.
Nee, het is een gewoonte uit de kerk en verder nergens vastgelegd. Veel stellen houden het aan omdat het vertrouwd voelt; bij ongelijk grote families of bij twee bruiden of twee bruidegoms zit een gemengde zaal er prettiger bij. Vertel je keuze wel even aan je ouders, anders sturen zij gasten alsnog naar de kant waar ze volgens de traditie horen.
Via het RSVP-formulier. Gasten geven het per persoon door bij hun aanmelding, en dat komt automatisch in je overzicht terecht.
Anders moet je bij elke aanmelding opnieuw uitzoeken wie wat eet. Gekoppeld aan de gast zelf kun je op elk moment een compleet overzicht genereren.
Met een digitaal systeem past de gast dit zelf aan via de persoonlijke link in de bevestigingsmail, en jij ziet de wijziging direct in je overzicht.
Zet eerst iedereen op papier die ook maar een kleine kans maakt om uitgenodigd te worden, in categorieën A, B en C. Zo kun je later schrappen zonder meteen harde keuzes te maken.
Beheer gasten als groep, bijvoorbeeld een familie of een stel als één eenheid. Zo zie je in één oogopslag hoeveel mensen er per uitnodiging komen.
Niet meer dan nodig: aanwezigheid en het dagdeel waarvoor ze komen. Meer vragen is zelden nodig en een lagere drempel betekent meer ingevulde formulieren.
Ja, meerdere. Generieke formulierentools zoals Jotform en SurveyMonkey zijn gratis, maar je typt de antwoorden daarna zelf over naar je gastenlijst. Bij BruiloftBuddy komt de aanmelding direct bij de juiste gast terecht.
Je maakt een pagina met een aanmeldformulier en deelt de link. In BruiloftBuddy stel je die pagina samen met de drag-and-drop editor en krijg je per gastgroep een eigen link en QR-code.
Save the date rond twaalf maanden vooraf, de uitnodiging met RSVP rond drie maanden vooraf, met een reactietermijn van vier tot zes weken. Dan heb je je aantallen op tijd voor de cateraar.
