BruiloftBuddy
BruiloftBuddy
ModulesPrijzenOver bruiloft buddyBlog
Login7 dagen gratisGratisAanmelden
Bruidegom schuift de trouwring om de vinger van de bruid tijdens de ceremonie

Wat kost jouw bruiloft?

Vul jullie budget en het aantal gasten in. Je ziet hoe dat bedrag uitpakt per post, en hoeveel het ongeveer per gast is voor eten en drinken. Die verdeling werk je daarna gewoon bij in de app.


Een gemiddelde zegt weinig over jullie bruiloft: het weet niets van jullie gastenlijst of van wat jullie belangrijk vinden. Deze calculator begint daarom bij jullie eigen bedrag. Je gebruikt hem gratis, hier op de pagina.

€
Foto en video
Alleen foto
Geen fotograaf of videograaf

Een wedding planner kost meestal ongeveer 10% van het totale budget.

Indicatieve verdeling van

€ 25.000

Dat is ongeveer € 70 per gast voor eten en drinken (een avondgast telt als een deel van een daggast).

Zet dit budget in BruiloftBuddy

Ontvang dit budget in je mailbox

Hoe werkt de budget calculator?

Je begint bij het bedrag dat jullie willen uitgeven, in het veld "Jullie totale budget". Daar staat €25.000 als beginwaarde. Hebben jullie al een getal in je hoofd, zet dat er dan in.


Het aantal daggasten en avondgasten vul je apart in. Een avondgast eet niet mee aan het diner, en de calculator houdt daar rekening mee. Bij fotografie kies je uit geen, alleen foto, of foto en video. De huwelijksreis en een weddingplanner zet je aan of uit, en posten die voor jullie niet gelden, laat je weg.

Budget calculator van BruiloftBuddy met het totale budget, daggasten, avondgasten en de keuzes voor huwelijksreis, fotografie en weddingplanner

Wat lees je af aan de uitkomst?

Je krijgt een indicatieve verdeling van jullie totaal over de posten, als balken of als cirkeldiagram. Indicatief, omdat de echte bedragen pas vaststaan als de offertes binnen zijn. Wel zie je welke posten het grootste deel van jullie geld vragen.


Onder de verdeling staat hoeveel het ongeveer per gast is voor eten en drinken. Een avondgast telt daarin als een deel van een daggast. Leg dat bedrag naast de prijs per persoon van de locatie die jullie op het oog hebben. Ligt die prijs flink hoger, dan moet het budget of de gastenlijst schuiven. Dat weet je dan al voordat jullie verliefd worden op een zaal die niet past.


Wil je de uitkomst bewaren? Kies "Ontvang dit budget in je mailbox". Je krijgt de verdeling per mail, met een Excel-bestand erbij en een link om een account aan te maken. Zo kun je hem later rustig met je partner doornemen.

Indicatieve verdeling van het budget per post in de BruiloftBuddy calculator, met het bedrag per gast voor eten en drinken

Nog geen bedrag in je hoofd?

Kijk dan eerst wat anderen gemiddeld uitgeven. Daar staan de bedragen per post, met de bron bij elk cijfer. Eén cijfer als houvast: ThePerfectWedding.nl komt op basis van richtprijzen van leveranciers uit op gemiddeld €23.675 exclusief huwelijksreis, vooral gerekend met 50 gasten. Vul dat bedrag in met jullie eigen aantal gasten, en je ziet wat het voor jullie betekent.


Wij begonnen bij onze eigen bruiloft ook met een ruwe schatting. Het echte budget volgde pas toen we een locatie kozen en wisten wat die kostte, inclusief eten. Dat was verreweg de grootste post. Met die prijs en onze gastenlijst werd het totaal ineens concreet. De regel per gast in de calculator doet die som andersom: die laat zien hoeveel ruimte jullie budget per gast geeft voor eten en drinken.


Onze gastenlijst werd flink langer, omdat we iedereen erbij wilden hebben. Daardoor kwamen we boven ons oorspronkelijke budget uit. Binnen onze marge bleven we wel, want we hadden het budget vooraf bewust iets lager ingezet. En werd het toch iets duurder dan gepland, dan planden we de bruiloft later, zodat we langer konden sparen.


Ons advies: zorg dat je een getal in je hoofd hebt, en weeg bij elke extra keuze af of die het waard is. Hoe je zo'n eerste budget opzet, lees je in een bruiloftsbudget opstellen: waar begin je.

Hoe werk je de verdeling daarna bij?

Zodra de eerste offertes binnenkomen, wil je bijhouden wat iets echt kost. Maak je een account aan via de knop bij de calculator, dan gaat jullie verdeling mee naar BruiloftBuddy. Begin je meteen in de app, dan stelt "Budget aanmaken" vragen over jullie gasten, huwelijksreis, fotografie en weddingplanner, en vult het geschatte bedragen voor je in.


Vanaf daar houd je het budget per categorie bij, tot op losse onderdelen en betalingen. Je ziet wat er nog over is en wat nog betaald moet worden. Een taak uit je checklist koppel je aan een betaling, zodat een aanbetaling niet ongemerkt blijft liggen. Meer over grip houden op de uitgaven lees je in hoe je de kosten onder controle houdt.


Er zijn meer budgetcalculators online. Eén die we bekeken, laat je per post met een schuifje bedragen verschuiven en toont hoeveel er overblijft. Dat is handig. De uitkomst download je daar als pdf, en wil je daarna bijhouden wat alles echt kost, dan typ je die over in je eigen lijst. Hier gaat de verdeling mee naar je account en werk je erin verder.

Budgetdashboard in BruiloftBuddy met budgetstatus, verdeling per categorie en cashflow

Begin met jullie eigen verdeling

Vul hierboven jullie budget en gasten in en kijk hoe het uitpakt. Wil je ermee verder, maak dan een account aan via de knop bij de calculator: jullie verdeling staat dan al klaar in de app. Nog niet zover? Laat de verdeling naar je mailbox sturen, dan heb je hem als Excel-bestand bij de hand.


Liever meteen in de app beginnen? BruiloftBuddy kun je zeven dagen gratis proberen.

Zeven dagen gratis proberen

Veelgestelde vragen

Begin bij wat jullie kunnen en willen uitgeven: wat er al gespaard is en wat er tot de bruiloft nog bij kan komen. Vul dat bedrag samen met het aantal dag- en avondgasten in de calculator in. Je ziet dan hoe het zich over de posten verdeelt en hoeveel het ongeveer per gast is voor eten en drinken. Past dat niet bij de locaties die jullie bekijken, dan schuif je met het bedrag of met de gastenlijst.

De calculator geeft een indicatieve verdeling die rekening houdt met jullie gasten en keuzes, zoals een huwelijksreis of een weddingplanner. Posten die voor jullie niet gelden, laat je weg. Gebruik de verdeling als startpunt en pas de bedragen aan zodra er offertes binnenkomen. Dat doe je in de app, per onderdeel.

Daggasten en avondgasten vul je apart in. In het bedrag per gast voor eten en drinken telt een avondgast als een deel van een daggast. Wie je voor de avond uitnodigt en waar je op let, lees je in alles over avondgasten.

Het is een indicatie. Je ziet hoe een bedrag ongeveer uitpakt bij jullie aantal gasten en keuzes. Wat iets echt kost, hoor je van je locatie en je leveranciers. Die bedragen werk je later bij in de app, per onderdeel en per betaling.

Ja. Met "Ontvang dit budget in je mailbox" krijg je de verdeling per mail, met een Excel-bestand erbij. Dat bestand stuur je zo door naar wie er meekijkt. Maak je via de aanmeldknop bij de calculator een account aan, dan gaat de verdeling mee naar BruiloftBuddy.

Bekijk alle FAQ's