11 april 2026 (over 24 uur)
3 min leestijd
Veganist, glutenvrij, notenallergie, geen varkensvlees. Tegen de tijd dat jullie bruiloft nadert heb je waarschijnlijk een lijstje met dieetwensen dat je zelf niet meer uit je hoofd kunt houden. En dan belt de cateraar om te vragen of je het overzicht kunt sturen.
Dieetwensen bijhouden is een van de meest onderschatte administratieve taken bij het plannen van een bruiloft. In dit artikel lees je hoe je het van het begin goed opzet.
De meest logische plek om dieetwensen te vragen is via het RSVP-formulier. Gasten melden zich aan, geven per persoon aan of ze bijzondere dieetwensen hebben, en die informatie komt automatisch terecht in je overzicht.
Dit voorkomt dat je achteraf nog aparte berichten moet sturen of dat informatie verspreid raakt over meerdere kanalen.
Houd het simpel. Vraag om een vrij tekstveld of een lijst met veelvoorkomende opties:
Niet iedereen vult een vrij veld goed in. Een combinatie van aanvinkvakjes en een vrij veld werkt het beste.
Een veelgemaakte fout is dat dieetwensen worden opgeslagen bij de RSVP-aanmelding in plaats van bij de gast zelf. Dat betekent dat je later bij elke aanmelding opnieuw moet zoeken wie wat eet.
Zorg dat dieetwensen worden opgeslagen per gast in je gastenlijst. Dan kun je op elk moment een overzicht genereren van alle gasten en hun dieetwensen, gesorteerd en overzichtelijk.
Je cateraar heeft uiteindelijk één ding nodig: een lijst met hoeveel personen welk menu nemen en welke uitzonderingen er zijn. Als dieetwensen per gast zijn opgeslagen, kun je dit overzicht altijd opvragen.
Zorg dat je dit overzicht op tijd deelt. De meeste cateraars vragen het een week tot tien dagen voor de bruiloft.
Het gebeurt. Iemand is net veganist geworden, of de partner heeft ineens een allergie ontdekt. Met een digitaal systeem is een aanpassing geen drama. De gast past zijn aanmelding aan via de persoonlijke link die hij in de bevestigingsmail heeft ontvangen, en jij ziet de wijziging direct in je overzicht.
BruiloftBuddy slaat dieetwensen op per gast in de gastenlijst module. Ze worden automatisch overgenomen zodra een RSVP-aanmelding wordt gekoppeld aan een gast. Zo heb je altijd een actueel en volledig overzicht, zonder handmatig overzetten.
Dieetwensen lijken een detail, maar op de dag zelf is het een van de dingen die fout kan gaan als je het niet goed hebt bijgehouden. Zet het systeem vroeg op, koppel alles aan de gast en zorg dat je cateraar altijd een actueel overzicht krijgt. Dan is dit het laatste waar je nog aan hoeft te denken.
Lees ook: Bruiloft gastenlijst maken: zo doe je het slim en Dieet wensen bruiloft bijhouden zonder stres
Rowin Mol
Rowin Mol is de oprichter van BruiloftBuddy. Hij trouwde in 2024 en merkte tijdens het plannen van zijn eigen bruiloft dat hij naast de tools die hij gebruikte alsnog een aparte spreadsheet nodig had voor de gastenlijst, aanwezigheid en het draaiboek. Vanuit die frustratie bouwde hij BruiloftBuddy: het platform dat hij zelf had willen hebben.
Rowin Mol
Rowin Mol is de oprichter van BruiloftBuddy. Hij trouwde in 2024 en merkte tijdens het plannen van zijn eigen bruiloft dat hij naast de tools die hij gebruikte alsnog een aparte spreadsheet nodig had voor de gastenlijst, aanwezigheid en het draaiboek. Vanuit die frustratie bouwde hij BruiloftBuddy: het platform dat hij zelf had willen hebben.
