Rowin Mol · 7 april 2026 · (5 maanden geleden) · bijgewerkt 20 aug
Je uitnodigingen zijn verstuurd. Nu begint het wachten. Gasten reageren via WhatsApp, via de post, via je moeder. Je verloofd vraagt dagelijks: "Weet jij al van de Jansens?" En jij weet het eigenlijk ook niet zeker.
RSVP voor je bruiloft hoeft niet zo chaotisch te zijn. In dit artikel lees je hoe je het slim aanpakt met een digitale uitnodigingspagina die je zelf samenstelt en die direct is gekoppeld aan je gastenlijst.
Kort antwoord: maak een eigen RSVP-landingspagina met een aanmeldformulier en deel de link of QR-code via je uitnodiging. Gasten melden zich in één keer aan voor de hele groep, en hun antwoorden komen direct in je gastenlijst terecht, zonder dat je ze los hoeft te verwerken.
Een RSVP-landingspagina is een eigen pagina op het internet die gasten kunnen bezoeken om hun aanwezigheid door te geven. Je kunt er zelf de inhoud op zetten: een mooie foto van jullie samen, informatie over de dag, een kaart met de locatie en uiteraard het aanmeldformulier.
Het voordeel boven een papieren kaartje of WhatsApp-bericht is dat alles centraal binnenkomt. Één plek waar alle reacties samenkomen, automatisch opgeslagen en overzichtelijk.
Zorg dat de pagina er mooi uitziet en past bij de stijl van jullie bruiloft. Gasten die de pagina bezoeken krijgen al een eerste indruk van de dag.
Een populaire aanpak is om op de fysieke uitnodiging een QR-code te zetten die rechtstreeks naar de RSVP-pagina leidt. Zo blijft de uitnodiging zelf strak en rustig, en gasten die meer willen weten of zich willen aanmelden scannen gewoon de code.
Je kunt per uitnodiging een aparte QR-code aanmaken die je kunt volgen. Zo zie je hoeveel mensen de uitnodiging hebben geopend.
Bij de meeste digitale uitnodigingen kies je een sjabloon en vul je het in. Kleur, lettertype, jullie namen, onderaan een formulier. Dat werkt, alleen zie je er ook aan af dat het een sjabloon was.
Wij wilden het liever andersom. Je bouwt je uitnodigingspagina zelf op in een drag-and-drop-editor, dus niet kiezen uit een handvol kaarten. Eigen foto's erin slepen, het programma als tijdlijn, een thema dat bij jullie dag past. Waarom we dat zo hebben aangepakt, staat in ons verhaal over RSVP Studio.
Het formulier eronder vraagt per dagdeel wie er komt. Dan weet je hoeveel stoelen er bij de ceremonie moeten staan en wie er pas 's avonds aanschuift.
Een gezin of stel hoeft maar één formulier in te vullen voor alle aanwezigen. Dat scheelt gasten tijd en jou losse aanmeldingen die je handmatig moet samenvoegen.
Zorg dat je formulier dit ondersteunt. Gasten kunnen dan per persoon aangeven of ze komen, voor welk dagdeel en eventuele dieetwensen.
Dit is het onderdeel dat het verschil maakt. Wanneer een gast zich aanmeldt, zie je die aanmelding binnenkomen. Je koppelt de aanmelding aan de persoon die al in je gastenlijst staat, en alle gegevens worden automatisch overgenomen. Zo weet je altijd de actuele stand van zaken.
De gast krijgt ook een bevestigingsmail met een persoonlijke link. Via die link kan hij of zij de aanmelding later nog aanpassen. Wijzigingen zijn direct zichtbaar in jouw overzicht.
BruiloftBuddy biedt een RSVP-module waarmee je zelf een landingspagina samenstelt via een drag-and-drop editor. Je kiest je blokken, voegt een formulier toe en maakt een QR-code aan voor op de uitnodiging. Alles is direct gekoppeld aan je gastenlijst.
Gasten die zich aanmelden via een eigen pagina met een QR-code voelen dat jullie de dag serieus hebben voorbereid. En jij houdt de regie zonder achter iedereen aan te hoeven. Dat is precies waar BruiloftBuddy voor gebouwd is.
Lees ook: Bruiloft gastenlijst maken: zo doe je het slim en Zo beheer je dieetwensen voor je bruiloft zonder stress
Rowin Mol
Rowin Mol is de oprichter van BruiloftBuddy. Hij trouwde in 2024 en merkte tijdens het plannen van zijn eigen bruiloft dat hij naast de tools die hij gebruikte alsnog een aparte spreadsheet nodig had voor de gastenlijst, aanwezigheid en het draaiboek.
Vanuit die frustratie bouwde hij BruiloftBuddy: het platform dat hij zelf had willen hebben.
Zelf proberen
Bouw je eigen trouwwebsite
De editor op de homepage is de echte editor, geen filmpje. Je ziet direct wat je maakt.
Open de editorRowin Mol
Rowin Mol is de oprichter van BruiloftBuddy. Hij trouwde in 2024 en merkte tijdens het plannen van zijn eigen bruiloft dat hij naast de tools die hij gebruikte alsnog een aparte spreadsheet nodig had voor de gastenlijst, aanwezigheid en het draaiboek.
Vanuit die frustratie bouwde hij BruiloftBuddy: het platform dat hij zelf had willen hebben.
Zelf proberen
Bouw je eigen trouwwebsite
De editor op de homepage is de echte editor, geen filmpje. Je ziet direct wat je maakt.
Open de editor
Ontdek hoe je je gastenlijst, RSVP en aanwezigheid per dagdeel overzichtelijk bijhoudt, zonder dat je er een spreadsheet naast nodig hebt.
Ja, meerdere. Generieke formulierentools zoals Jotform en SurveyMonkey zijn gratis, maar je typt de antwoorden daarna zelf over naar je gastenlijst. Bij BruiloftBuddy komt de aanmelding direct bij de juiste gast terecht.
Je maakt een pagina met een aanmeldformulier en deelt de link. In BruiloftBuddy stel je die pagina samen met de drag-and-drop editor en krijg je per gastgroep een eigen link en QR-code.
Save the date rond twaalf maanden vooraf, de uitnodiging met RSVP rond drie maanden vooraf, met een reactietermijn van vier tot zes weken. Dan heb je je aantallen op tijd voor de cateraar.
