Zo ga je aan de slag met BruiloftBuddy

Je hebt je aangemeld voor BruiloftBuddy. Goed bezig. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je van start gaat, zodat je zo snel mogelijk met het echte werk kunt beginnen: het organiseren van jullie bruiloft.

Stap 1: Bevestig je e-mailadres

Na je aanmelding ontvang je een bevestigingsmail op het e-mailadres dat je hebt opgegeven. Klik op de link in die mail om je account te activeren. Zonder die bevestiging kom je de app niet in, dus zorg dat je dit als eerste doet.

Geen mail ontvangen? Controleer je spam of ongewenste post. Staat hij er ook daar niet bij, neem dan contact op via onze chat op de contact pagina.

Stap 2: Doorloop de opstartswizard

Na het bevestigen van je e-mailadres kom je automatisch in de opstartswizard terecht. Dit is een korte stap-voor-stap setup waarbij je de basisgegevens van jullie bruiloft invult. Neem hier de tijd voor, want hoe beter je dit invult, hoe soepeler de rest van het planningsproces gaat.

De wizard bestaat uit drie stappen.

Stap 2a: Bruiloftgegevens

Hier vul je de algemene informatie over jullie bruiloft in: de naam van de bruiloft, de trouwdatum, dresscode of thema, voorkeur seizoen en of de bruiloft in het buitenland plaatsvindt.

De trouwdatum is verplicht en vormt de basis voor de rest van de app. Zo weet BruiloftBuddy hoe ver jullie nog van de grote dag zitten en kun je taken en deadlines goed plannen.

Stap 2b: Het bruidspaar

Vul hier de gegevens in van jullie als stel. Voornaam, achternaam en geslacht van beide partners. Deze gegevens worden gebruikt in de app om alles persoonlijk te maken en om duidelijk te maken wie de eigenaar is van de bruiloft.

Stap 2c: Dagdelen aanmaken

Dit is de belangrijkste stap van de wizard en ook de stap die het meeste impact heeft op de rest van jullie planning. Dagdelen bepalen wie wanneer aanwezig is bij jullie bruiloft. Denk aan een ceremonie, receptie, diner en avondfeest. Je kunt meerdere dagdelen aanmaken en per dagdeel een naam, starttijd en eindtijd opgeven.

Waarom is dit zo belangrijk? Alles wat je daarna doet in BruiloftBuddy hangt hiervan af. Je gastenlijst wordt per dagdeel bijgehouden, je RSVP-pagina is gekoppeld aan de dagdelen die je hier aanmaakt en je catering krijgt op basis hiervan de juiste aantallen. Als je dit later wil aanpassen kost dat extra werk, dus zorg dat je dagdelen vanaf het begin kloppen.

Twijfel je? Begin met de dagdelen die je zeker weet en voeg later altijd meer toe.

Stap 3: Welkom op het dashboard

Na het voltooien van de wizard kom je op het dashboard terecht. Dit is het centrale overzicht van jullie bruiloft. Je ziet hier de trouwdatum, het aantal gasten per dagdeel, de voortgang van de checklist en een samenvatting van het budget.

Bovenaan het dashboard zie je als nieuwe gebruiker een onboarding checklist. Die helpt je om alle modules stap voor stap in te richten, van de gastenlijst tot het draaiboek. De checklist verdwijnt zodra je hem wegklikt of alle stappen hebt afgerond. We raden aan om hem te gebruiken, want hij zorgt ervoor dat je niets overslaat in de beginfase.

Stap 4: Zet je gastenlijst op

De gastenlijst is de ruggengraat van jullie bruiloft. Alles wat je later doet, van uitnodigingen versturen tot de cateraar informeren, hangt hiervan af. Ga naar de gastenlijst module via het dashboard of het menu.

Hier maak je groepen aan per familie, stel of individu. Per groep leg je de relatie tot jullie als stel vast, denk aan familie van de bruid, vrienden van de bruidegom of collega's. Daarbinnen voeg je de individuele gasten toe met hun gegevens zoals naam, e-mailadres, dieetwensen en voor welk dagdeel ze uitgenodigd zijn.

Begin met de mensen die zeker komen en werk van daaruit verder. Je kunt altijd later aanvullen en aanpassen. Door de relaties goed vast te leggen bespaar je jezelf later werk bij de tafelindeling, want je weet dan direct wie bij wie hoort.

Stap 5: Maak je RSVP-pagina aan

Nu je gastenlijst staat kun je gasten gaan uitnodigen. Via de RSVP module maak je een eigen uitnodigingspagina voor jullie gasten. Met de drag-and-drop editor stel je de pagina zelf samen: een mooie foto, alle praktische informatie zoals de locatie, het programma en de dresscode, en het aanmeldformulier.

Koppel de pagina aan de juiste dagdelen zodat gasten alleen kunnen aanmelden voor de dagdelen waarvoor ze uitgenodigd zijn. Heb je zowel daggasten als avondgasten? Maak dan twee aparte pagina's aan, één per doelgroep. Zo voorkom je dat gasten zich aanmelden voor een dagdeel waar ze niet voor uitgenodigd zijn.

Zodra de pagina klaar is kun je een QR-code genereren. Die zet je op de fysieke uitnodiging, zodat de kaart zelf rustig en stijlvol blijft en alle informatie digitaal beschikbaar is.

Stap 6: Ontdek de andere modules

Naast de gastenlijst en RSVP heeft BruiloftBuddy nog meer modules om jullie bruiloft compleet te organiseren.

Checklist

Houd alle to-do's bij van de komende maanden. Van het boeken van de fotograaf tot het ophalen van de trouwjurk. Je kunt taken aanmaken met deadlines en koppelen aan je budget. Op het dashboard zie je altijd de meest urgente taken in één oogopslag. Je hebt hier templates voor om je goed op weg te helpen.

Draaiboek

Plan de dag zelf tot in de puntjes. Het draaiboek is een flexibele tabel waarbij je zelf kolommen en rijen aanmaakt. Denk aan tijden, locaties, verantwoordelijken en bijzonderheden per onderdeel van de dag. De ceremoniemeester heeft hier alles bij de hand. Exporteer dit en deel met de gasten voor op jullie grote dag.

Budget

Houd inkomsten en uitgaven bij per categorie. Voeg betalingen toe, upload bonnetjes en zie in real-time hoeveel je al hebt uitgegeven en hoeveel er nog over is. Op het dashboard vind je grafieken die je snel inzicht geven in de stand van het budget.

Mediabibliotheek

Sla alle bestanden op die je nodig hebt voor de RSVP-pagina en de app. Foto's, video's en andere bestanden bewaar je hier centraal zodat je ze altijd kunt terugvinden en hergebruiken.

Nog geen account?

Je kunt het geheel gratis proberen, dus als je benieuwd bent, probeer het gerust en geheel vrijblijvend!

Nog vragen?

Kom je er niet uit of wil je weten hoe een specifieke functie werkt? Bekijk onze veelgestelde vragen. Staat jouw vraag er niet bij, neem dan gerust contact met ons op via de chat of het contactformulier.

Veel plezier met het plannen van jullie dag.