RSVP betekenis: wat het is en wat je doet

Je hebt een trouwkaart gekregen, en onderaan staat RSVP met een datum. Of je maakt zelf je kaarten en vraagt je af of je gasten die vier letters nog begrijpen.

Kort antwoord:

• RSVP staat voor het Franse répondez s'il vous plaît: antwoord alstublieft.
• Het bruidspaar vraagt je te laten weten of je komt, ook als je niet kunt. Staat er een datum bij, dan is dat de laatste dag om te reageren.
• Officieel schrijf je r.s.v.p., met kleine letters en punten. RSVP en R.S.V.P. zie je ook vaak, en ze betekenen hetzelfde.
• Zet je het zelf op je kaart, schrijf er dan een gewone zin bij. Niet iedereen kent de afkorting.
• Verzamel je de antwoorden met een RSVP-pagina in BruiloftBuddy, dan komt elk antwoord direct in je gastenlijst, met dagdeel en dieetwensen.

Ben je gast, ga dan meteen naar wat je doet als er RSVP op je uitnodiging staat. Maak je zelf je kaarten, begin dan bij hoe je RSVP op je trouwkaart zet. Daarna volgen de RSVP-datum, gasten die niet reageren en hoe een RSVP-pagina in BruiloftBuddy werkt.

Wat betekent de afkorting RSVP?

RSVP is de afkorting van répondez s'il vous plaît, Frans voor "antwoord alstublieft". Wie het onder een uitnodiging zet, vraagt je te laten weten of je komt.

Volgens Onze Taal schrijf je hem in het Nederlands officieel met kleine letters en punten: r.s.v.p. In de praktijk zie je ook vaak R.S.V.P., RSVP of rsvp, en die vormen betekenen allemaal hetzelfde. Je spreekt de letters los uit: er-es-vee-pee.

Je komt soms ook a.a.u.b. tegen. Dat staat voor "antwoord alstublieft" en vraagt hetzelfde.

RSVP wordt ook los gebruikt. "Je RSVP invullen" gaat over je antwoord zelf; een RSVP-kaartje of RSVP-pagina is de plek waar je dat antwoord geeft.

Waar komt RSVP vandaan?

De woorden zijn Frans. In het Engels duikt R.S.V.P. begin negentiende eeuw op. Een voorbeeld staat in Domestic Duties; or, Instructions to young married ladies, een Londens etiquetteboek uit 1825 van Mrs. William Parkes (Frances Byerley Parkes), geciteerd door Word Histories. Daarin staat een voorbeelduitnodiging voor een "Quadrille Party", een dansavond, en die sluit af met "R. S. V. P.".

Tweehonderd jaar later staan dezelfde vier letters onder trouwkaarten. Ook over de timing had de schrijfster een mening: uitnodigingen voor een bal stuur je "a month at least, or even six weeks" van tevoren, dus minstens een maand, of zelfs zes weken. Wat zij ruim vond, is voor trouwkaarten nu de ondergrens die je vaak tegenkomt.

Wat moet je doen als er RSVP op je uitnodiging staat?

Reageren, ook als je niet komt. Het bruidspaar moet aantallen doorgeven aan de catering en wil weten hoeveel tafels er nodig zijn. Een afmelding helpt daarbij net zo goed als een aanmelding. Zonder antwoord weten ze niet of ze voor jou een stoel en een bord moeten regelen.

Zo maak je je antwoord compleet:

• Reageer uiterlijk op de datum. Staat er "RSVP uiterlijk 1 maart", dan is 1 maart je laatste kans. Eerder mag altijd, en dan heeft het stel sneller een beeld.
• Antwoord voor iedereen die op de kaart staat. Staan jij en je partner erop, geef dan voor jullie allebei antwoord. Staan je kinderen er niet op, ga er dan niet van uit dat ze welkom zijn. Twijfel je, vraag het dan.
• Kijk voor welk deel van de dag je uitgenodigd bent. Op veel kaarten staat of je de hele dag komt of alleen op het avondfeest. Antwoord op wat er staat.
• Zet dieetwensen meteen in je antwoord. Een allergie of een vegetarische partner meld je nu. Een appje een week voor de bruiloft kan voor de catering te laat zijn.
• Gebruik de manier die op de kaart staat. Een link, een QR-code, een mailadres of een antwoordkaartje: het stel heeft gekozen hoe ze de antwoorden willen ontvangen. Reageer je via een andere weg, dan moeten zij jouw antwoord zelf overtypen.
• Verandert er iets, laat het dan weten. Zei je ja en kun je toch niet, meld het zodra je het weet. Reageerde je online en kreeg je een bevestigingsmail, kijk daar dan eerst: soms kun je je antwoord via een link in die mail aanpassen. Anders stuur je het stel een bericht.

Staat er alleen een datum, zonder link of adres? Stuur het stel dan een berichtje of bel even. Een kort antwoord via WhatsApp is beter dan geen antwoord.

Geen RSVP op de kaart? Laat dan toch weten of je komt. Dat raadt Onze Taal ook aan.

Een afmelding hoeft niet lang te zijn. Een verzonnen voorbeeld:

Wat fijn dat we uitgenodigd zijn. Op 12 juni zitten we helaas in het buitenland, dus we kunnen er niet bij zijn. We wensen jullie een mooie dag en proosten graag later een keer met jullie.

Hoe zet je RSVP op je trouwkaart?

Zet de afkorting er gerust op, maar maak er een zin van die ook werkt voor wie hem niet kent. Onze Taal merkt op dat RSVP minder bekend raakt, en raadt aan er een gewone zin bij te zetten. Een kaart met alleen "RSVP 1 maart" laat bovendien te veel open: reageren hoe, en voor wie? Liever helemaal geen afkorting? "Graag je antwoord uiterlijk 1 maart" begrijpt iedereen.

Een duidelijk reactieverzoek bevat:

1. De datum waarop je het antwoord uiterlijk wilt hebben.
2. Hoe gasten reageren: een link, een QR-code, een mailadres of een telefoonnummer.
3. Voor welk deel van de dag ze uitgenodigd zijn, als je daggasten en avondgasten hebt.
4. Wat je verder wilt weten, zoals dieetwensen.

Twee verzonnen voorbeelden, in twee tonen:

Laat je uiterlijk 1 maart weten of je erbij bent? Dat kan via de QR-code op de achterkant. R.S.V.P.

Wij horen graag uiterlijk 15 april of u komt, via www.voorbeeld.nl/rsvp. Heeft u een dieetwens, vermeld die dan ook.

Bij onze eigen bruiloft hadden we twee soorten kaarten: één voor de daggasten en één voor de avondgasten. Op elke kaart stond de planning voor dat type gast, met een eigen QR-code naar een eigen pagina. Zo zag elke gast op zijn eigen kaart voor welk deel van de dag hij kwam, en kwamen de antwoorden van daggasten en avondgasten bij ons apart binnen.

Meer voorbeeldteksten, en wat er verder op de kaart hoort, vind je in de tekst voor je trouwuitnodiging.

Welke RSVP-datum kies je?

Reken terug vanaf het moment waarop je de aantallen nodig hebt. Meestal is dat de dag waarop de catering of de locatie het definitieve aantal gasten wil. Vraag het bij allebei na, want die data hoeven niet gelijk te zijn, en neem de vroegste.

Leg je RSVP-datum daar een paar weken voor. Die ruimte heb je nodig voor gasten die te laat reageren en voor het nabellen. Zet de datum ook in je eigen agenda, met de dag erna als moment om te kijken wie er nog ontbreekt.

Gebruik daarna overal dezelfde datum. Staat er op de kaart iets anders dan op je RSVP-pagina, dan weet niemand welke telt.

Je kaarten moeten ruim voor die RSVP-datum op de mat liggen. Hoe je dat terugrekent, met de levertijd van de drukker erbij, staat in wanneer je de uitnodigingen verstuurt.

Wat doe je met gasten die niet reageren?

Reken erop dat je er een paar hebt. De reden is meestal simpel: de kaart staat op de schoorsteen en het antwoord is erbij ingeschoten, of iemand dacht dat zijn partner al had gereageerd.

Zo pak je het aan:

1. Maak de dag na je RSVP-datum een lijst van iedereen die nog niets liet horen.
2. Stuur ieder één persoonlijk bericht. Kort en vriendelijk: "We maken de aantallen rond voor de catering. Kom je op de 14e?" Een bericht aan één persoon werkt beter dan een oproep in een groepsapp, waar iedereen denkt dat een ander wel antwoordt.
3. Bel wie daarna nog stil blijft. Geef ze na je bericht een paar dagen, dan pak je de telefoon.
4. Hak de knoop door op de dag dat de catering de aantallen wil. Hoor je dan nog steeds niets, dan kies je zelf of je iemand meetelt. Laat het die persoon ook weten, zodat er op de dag zelf geen verrassing is.

Hoeveel werk dit is, hangt af van hoe je de antwoorden bijhoudt. Lopen appjes, mailtjes en antwoordkaartjes door elkaar, dan moet je eerst uitzoeken wie er eigenlijk ontbreekt. Met alle antwoorden in je gastenlijst hoef je maar op één plek te kijken.

Zo werkt een RSVP-pagina in BruiloftBuddy

Toen wij trouwden, kwamen de antwoorden in twee aparte tabellen binnen. Onze gastenlijst stond in Excel, de tafelindeling ook, en niets daarvan was aan elkaar gekoppeld. Daarom zit in BruiloftBuddy de RSVP-pagina vast aan je gastenlijst.

• Je maakt je eigen RSVP-pagina, of meerdere. Per pagina kies je over welke dagdelen hij vraagt, bijvoorbeeld een pagina voor daggasten en een voor avondgasten. Dagdelen waar een pagina niet naar vraagt, worden opgeslagen als niet uitgenodigd. Wie via de avondpagina reageert, staat voor de rest van de dag dus als niet uitgenodigd.
• Elk antwoord landt meteen in je gastenlijst, met dagdeel en dieetwensen. Het telt direct mee op je dashboard en op je plattegrond, dus per dagdeel zie je wie er komt en wie heeft afgemeld.
• Stond iemand al op je lijst, dan stelt BruiloftBuddy op naam een match voor. Jij bevestigt die, zodat niemand dubbel in je lijst komt.
• Gasten passen hun antwoord zelf aan via de link in hun bevestigingsmail. De wijziging staat direct in je gastenlijst. Een melding krijg je daar niet van, dus kijk vlak voordat je de aantallen doorgeeft nog één keer naar je lijst.
• De opmaak bepaal je zelf. De editor heeft meer dan 60 elementen en een thema-selector, en met drag-and-drop zet je ze waar je wilt. Wij zetten op onze pagina ook praktische info en een hotelkorting voor gasten die wilden overnachten. Hoe dat werkt, lees je in het stuk over RSVP Studio.

De RSVP-datum kies je zelf. Zet hem op je kaart en op je pagina, zodat overal dezelfde staat. De link van je pagina kun je in een QR-code op je kaart zetten, zoals wij bij onze eigen kaarten deden.

Wil je het zien werken? Maak een RSVP-pagina, vul hem zelf in als gast en kijk daarna in je gastenlijst: je antwoord staat er al, met dagdeel en dieetwensen. Je kunt BruiloftBuddy zeven dagen gratis proberen. Alles over online RSVP, van formulier tot dagdelen, staat in onze gids over RSVP voor je bruiloft.