Trouwwebsite maken: wat erop moet en hoe je begint

Je hebt een datum en een locatie, en de eerste gasten vragen al hoe laat het begint en of ze er kunnen parkeren: logisch, want op een kaart past lang niet alle informatie. Op een trouwwebsite staan die antwoorden op één plek, en die plek groeit mee met je planning.

Kort antwoord: zet je trouwwebsite online zodra de save-the-date verstuurd wordt, met de datum en de locatie. De rest vul je aan wanneer je het weet, en het RSVP-formulier zet je erop met de uitnodiging. Kies een editor met kant-en-klare blokken en een thema dat je zelf aanpast, dan heb je geen code nodig en wordt de pagina toch helemaal van jullie. Laat gasten per dagdeel antwoorden en kies een tool waarin je elk antwoord aan de juiste naam op je gastenlijst koppelt. Bij BruiloftBuddy zit je website in hetzelfde account als je gastenlijst en de andere modules die je toch nodig hebt, zoals de checklist, het budget, het draaiboek en de plattegrond. Er zitten geen adverteerders achter. Probeer het nu zeven dagen gratis.

Hieronder lees je wat er op een volledige trouwwebsite hoort, wanneer je wat online zet, hoe antwoorden bij je gastenlijst komen en wat het kost. Heb je haast, ga dan direct naar Zo zet je je trouwwebsite in vijf stappen online.

Wat moet er op een trouwwebsite staan?

Een trouwwebsite doet meer dan een uitnodigingspagina. Wil je alleen datum, plek en een RSVP online hebben, dan is een digitale uitnodiging genoeg. Hoe je een digitale uitnodiging maakt, lees je in een apart stuk. Voor een volledige trouwwebsite is dit het lijstje om af te vinken:

• Datum en tijden, per dagdeel als je daggasten en avondgasten hebt.
• Het programma van de dag, van de ceremonie tot het feest, zodat gasten weten waar ze op welk moment moeten zijn.
• Locatie en route, met parkeren en het dichtstbijzijnde station of de bushalte.
• Vervoer en carpoolen, zodat wie geen auto heeft of wil drinken, met iemand mee kan rijden. Rijdt er een pendelbus, zet de tijden er dan bij.
• Een RSVP-formulier, met de datum waarvoor je een antwoord wilt hebben.
• Dresscode, in gewone woorden. "Nette kleding, geen pak nodig" zegt meer dan "semi-formeel".
• Overnachten, als gasten van ver komen. Daar gaat verderop een eigen stuk over.
• Cadeautips of wensen, zodat je die vraag niet vijftig keer los krijgt.
• Jullie verhaal en foto's: hoe jullie elkaar leerden kennen en wie jullie getuigen zijn.
• Een contactpersoon voor praktische vragen op de dag zelf. Kies iemand die de planning kent en die dag zijn telefoon bij zich heeft, dan hoeven jullie niet zelf op te nemen.

Wanneer zet je wat op je trouwwebsite?

Zet hem online zodra de save-the-date de deur uitgaat, en bouw hem daarna in lagen op. Zo staat er altijd iets bruikbaars, ook als de helft nog niet vaststaat.

• Bij de save-the-date: de datum, de plaats en, als gasten van ver komen, alvast waar ze kunnen slapen. Wie op tijd weet dat hij moet overnachten, kan ook op tijd boeken.
• Bij de uitnodiging: het programma per dagdeel, de dresscode en het RSVP-formulier met je reageer-datum.
• In de weken ervoor: definitieve tijden, route en parkeren, en wie gasten op de dag zelf kunnen bellen.
• Vlak voor de bruiloft: loop de site nog één keer na op je telefoon, vooral de tijden en de route.

Wanneer de save-the-date en de uitnodiging zelf verstuurd moeten worden, lees je in wanneer je bruiloft-uitnodigingen verstuurt.

Hoe komen RSVP-antwoorden bij je gastenlijst?

Bij onze eigen bruiloft liep dit los van elkaar. De gastenlijst stond in Excel. De antwoorden kwamen binnen via RSVP-pagina's die we zelf hadden gemaakt, een voor daggasten en een voor avondgasten, elk met een eigen QR-code. Die antwoorden belandden in twee aparte tabellen, en geen van beide was aan de Excel-lijst gekoppeld. Wilden we weten wie er kwam, dan moesten we dat zelf van drie plekken bij elkaar zoeken.

In BruiloftBuddy telt een antwoord meteen mee. Zodra een gast reageert, zie je hem terug in je totalen per dagdeel, op je dashboard, in de gastenlijst en op de plattegrond. Je typt niets over.

In het tabblad "RSVP aanmeldingen" stelt BruiloftBuddy voor bij welke gast op je lijst het antwoord hoort. Of dat klopt, beslis jij. Pas als je op "Gegevens koppelen" klikt, hangt het antwoord aan die gast. Zonder dat jij het hebt gezien, wordt er dus niets aan een gast op je lijst gekoppeld. Daarna staat die gast maar één keer op je lijst, ook als je hem er zelf al op had gezet.

Wat je gasten op het formulier kunnen doen:

• Per dagdeel aangeven of ze erbij zijn. Een avondgast krijgt alleen vragen over de avond, omdat je voor elk type gast een eigen pagina met een eigen QR-code maakt.
• Een dieetwens doorgeven. Dat veld is optioneel en staat onder "Extra informatie".
• Zelf iemand toevoegen via "Voeg nog een gast toe", bijvoorbeeld een partner of een kind.
• Hun antwoord later aanpassen via de link in hun bevestigingsmail.

Hoe je zo'n pagina opzet en welke reageer-datum je kiest, staat in online RSVP voor je bruiloft. Hoe je de lijst zelf op orde houdt, lees je in je gastenlijst bijhouden voor je bruiloft.

Hoe bouw je je trouwwebsite zonder code?

Na onze bruiloft vroegen gasten hoe we "die website" hadden gebouwd. Daar begon BruiloftBuddy als bedrijf. Die eerste pagina's bouwden we nog helemaal zelf. De editor waarin je sleept kwam erna, zodat iedereen zo'n site kan maken.

Je kiest een sjabloon of begint met een lege pagina. Daarna pak je uit een bibliotheek van meer dan zestig kant-en-klare blokken wat je nodig hebt en sleept het op zijn plek. Voor de meeste punten uit het lijstje hierboven is een eigen blok: het programma, een kaart van de locatie, vervoer en carpool, overnachten, dresscode, cadeautips, een tijdlijn voor jullie verhaal en het RSVP-formulier. Welke blokken je kiest en in welke volgorde, bepaal je zelf, en zo wordt het jullie eigen pagina.

Voor de stijl kies je een van de twintig thema's. Past er geen precies bij jullie dag, stel dan zelf een kleurenpalet samen en kies er de lettertypen bij. Verder vul je vooral velden in.

Wil je het eerst proberen zonder account? Op de pagina met een bruiloft website voorbeeld staat de echte editor open, met een paar sjablonen. Je kunt slepen en tekst aanpassen, en er wordt niets opgeslagen. De tablet op onze homepage werkt op dezelfde manier.

Alles wat de module kan, staat op bruiloftwebsite in BruiloftBuddy.

Hoe regel je overnachten op je trouwwebsite?

Komen er gasten van ver, of wordt het laat, dan hoort een stuk over overnachten op je site. Wij sliepen de nacht voor de bruiloft al bij Van der Valk, het hotel waar we trouwden. Voor onze gasten regelden we in datzelfde hotel korting. Dat stond op onze RSVP-pagina, zodat ze meteen konden boeken.

De ochtend na de bruiloft hielden we een gezamenlijk ontbijt, ook als apart onderdeel op die pagina. Er schoven ruim zeventig mensen aan, van wie een paar niet eens hadden geslapen. Je hoort meteen alle verhalen van de avond ervoor en geniet nog even na met iedereen die er was. We raden het iedereen aan.

In de editor heeft overnachten een eigen blok. Zet daarin welk hotel het is en hoe gasten de korting krijgen. Loopt de korting maar tot een bepaalde datum, zet die er dan duidelijk bij. Organiseer je een ontbijt, vermeld dat ook, want gasten plannen hun terugreis eromheen.

Waarom een trouwwebsite naast je uitnodiging?

Een papieren uitnodiging is af zodra hij op de post gaat. Schuift de ceremonie een half uur op of moeten gasten toch aan de andere kant van het gebouw parkeren, dan klopt elk exemplaar niet meer.

Op je trouwwebsite pas je dat één keer aan. Niet iedereen kijkt opnieuw op de site, dus stuur bij een echte wijziging ook een bericht. Dat kan kort blijven, want de uitleg staat al online.

Kun je een trouwwebsite gratis maken?

Ja. Er zijn gratis opties en proefperiodes, en met de meeste heb je snel een mooi ontwerp. Let bij het kiezen vooral op wat er gebeurt nadat een gast op verzenden drukt: waar komt dat antwoord terecht, en krijg je het als bruikbare lijst terug?

Canva heeft mooie sjablonen en je bent er snel mee op weg. Voor een save-the-date of een eenvoudige infopagina is dat genoeg. Canva heeft geen gastenadministratie, dus wie er komen en wat ze eten houd je ergens anders bij.

Grote trouwplatforms hebben vaak een gratis set planningstools, met bijvoorbeeld een checklist en een gastenlijst. Kijk daar of er een eigen website met RSVP-formulier bij zit, of dat je daarvoor naar een andere aanbieder gaat. Losse website-makers voor bruiloften hebben meestal een RSVP-formulier en een proefperiode. Belangrijk is dan waar de antwoorden landen: in een los overzicht dat je naar een spreadsheet exporteert, of in de gastenlijst waarmee je verder plant.

Bij BruiloftBuddy krijg je dit:

• Alle modules in één account. Je website staat naast je gastenlijst, checklist, budget, draaiboek en plattegrond, dus een RSVP-antwoord telt overal tegelijk mee. Werk je samen met een weddingplanner of ceremoniemeester, dan nodig je die per e-mail uit. Diegene logt in met een eigen account en krijgt de rol Beheerder (alle modules) of Helper (alleen de modules die je aanzet).
• Jij houdt de regie over het koppelen. Per antwoord stellen we een match met je gastenlijst voor. Met één klik bevestig je die, en dan staat elke gast één keer op je lijst.
• Geen adverteerders. We verdienen niets aan leveranciers of adverteerders, en je gastenlijst blijft van jou.

Zo zet je je trouwwebsite in vijf stappen online

Zo gaat het in BruiloftBuddy:

1. Vul eerst je gastenlijst. Dan heeft BruiloftBuddy namen om elk antwoord aan te koppelen.
2. Kies een thema dat past bij de sfeer van jullie dag, of begin vanuit een van de sjablonen.
3. Vul de basis in: datum, locatie en wat je al weet van het programma. De rest volgt later.
4. Zet je dagdelen klaar als je daggasten en avondgasten hebt, en maak per type gast een RSVP-pagina. Zet je reageer-datum er zelf bij, een week of twee vóór het moment waarop je cateraar het definitieve aantal wil hebben.
5. Test en deel. Vul het formulier eerst zelf in op je telefoon en kijk of je antwoord in "RSVP aanmeldingen" verschijnt. Zet daarna de link of QR-code op je uitnodiging, of stuur hem rond in de familie-app.

Wat kost een trouwwebsite bij BruiloftBuddy?

De trouwwebsite zit in je account, naast je gastenlijst en de andere modules, en kost niets extra. De eerste zeven dagen probeer je alles gratis, daarna is het betaald. Neem je na die week geen abonnement, dan kunnen gasten hun RSVP nog steeds invullen. Die antwoorden zie en gebruik je pas als je een abonnement neemt. Wat dat kost, staat op de prijzenpagina.

Probeer het zeven dagen

Begin met de editor op het live voorbeeld, zonder account. Maak daarna een account, zet je gastenlijst erin en bouw een RSVP-pagina met je dagdelen. Vul dan zelf een testantwoord in. Verschijnt dat in "RSVP aanmeldingen" en kun je het met één klik koppelen, dan weet je dat je straks niet met drie lijsten naast elkaar zit. Probeer BruiloftBuddy zeven dagen gratis.